和秋叶一起学Excel（第2版）

为什么建议职场中的你选择这本书？为什么建议你最好在大学毕业前选择这本书?
因为学会Excel，你可以：
1. 让简历更受HR 青睐
现在是处处都讲数据化管理的时代，如果你的简历赫然写着“精通Excel”，没有HR 会理你！
但你在简历上这样写：能熟练运用VLOOKUP、IF、COUNTIF 等解决数据计算问题；会用数据透视表进行数据统计和分析；会用条件格式让数据一目了然，提升表格的易用性；能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告。效果可能就会不一样，它会成为你求职的核心竞争力。
2. 创造更多的个人时间
几百份Word 版的问卷，登记结果、再统计分析，没有大半天做不完。天天熬夜加班的“表哥表妹”，哪儿还有时间逛街、看剧、谈对象？
学好Excel，一键转录，加上数据透视表，三下五除二，十分钟搞定。
3. 掌握一门现代办公的通用语言
企业通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析，小到App，大到ERP，无时无刻不在产生各种数据。
Excel 兼容几乎所有的数据文件，是各种系统之间的桥梁，更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。Excel 是现代办公室的通用语言，你必须得会。
快，和秋叶一起学Excel！

第1章 新手上路快速认识Excel

1．1 Excel到底有什么用 2

Excel，就是一个超级计算器 2

Excel，就是一个“偷懒神器” 3

Excel，就是一个数据分析和管理工具 4

1．2 姿势不对，越用越费劲 4

1．3 Excel入门从熟悉界面开始 7

第2章 准确高效地录入数据

2．1 高效录入数据的4个诀窍 14

诀窍一：快速输入当前时间和日期 14

诀窍二：批量输入相同内容 15

诀窍三：批量选择数据区域 15

诀窍四：减少鼠标和键盘间的来回切换 17

2．2 批量生成数字序列编号 17

拖曳法：拖到哪就填充到哪 18

双击法：自动填充到最后一行 19

按指定条件自动生成序列 192．3 特殊数据的输入方法 21

输入编号前面的0 21

输入身份证号、银行账号 22

输入标准的日期 22

输入特殊符号 23

2．4 必须知道的数字类型和格式 25

Excel中的3种数据类型 25

数字格式可以随意更改 26

2．5 巧用自定义数字格式减少重复操作 27

让日期变得整整齐齐 28

数字单位不用输入，“变”出来 29

自动补齐编号前的0 30

手机号码自动分段 30

巧用数字格式规则标示数值升降 30

2．6 自定义数字格式的基本原理 31

核心规则一：四类数据分别设置格式 31

核心规则二：占位符0和#的区别 32

核心规则三：文本型字符加英文双引号 33

核心规则四：附加条件用中括号[] 33

2．7 预防输错数据就用数据验证 35

输入前自动提醒 36

一言不合就报警 36

选择填空最保险 38

2．8 如何将图片和PDF数据录入Excel 40

2．9 如何将网页数据导入Excel 42

2．10 如何高效收集数据 43

第3章 商务表格制作与打印技巧

3．1 超大表格便捷浏览 48

3．2 表格美化必备技巧 52

3．3 每页重复打印标题行 56

3．4 把内容塞进一页打印 57

3．5 防止表格被人篡改 61

3．6 高效批量打印信函证书 66

第4章 简单快速统计分析

4．1 智能表格计算法 72

普通数据区域转换成智能表格 72

快速查看汇总结果 73

按条件筛选数据并查看汇总结果 74

用切片器快速筛选 75

扩展表格区域并更新汇总结果 76

4．2 数据透视表分类统计 77

创建数据透视表 77

字段列表和汇总方法 78

多级分类汇总和交叉汇总的差别 80

4．3 数据透视表的布局和美化 83

快速改变布局结构 85

快速调整报表的外观 86

4．4 不重复计数 93

4．5 “变”出最值、平均数 94

4．6 百分比构成分析 96

占总数的百分比 98

相对百分比（倍数和比率） 103

环比增长率 103

4．7 累计、增量和排名统计 106

累计数值计算 106

增量计算（差额） 107

排名统计 108

4．8 目标完成率和差额分析 111

4．9 日期分组、数值分段统计 114

按月季度、年等周期自动分组 114

按数值区间自动分组统计 116

4．10 按指定条件查看汇总数据 120

筛选器 120

筛选页 121

切片器 121

4．11 按顺序排列汇总数据 122

单级分类汇总的自动排序 122

多级分类汇总的自动排序 123

手工调整局部次序 123

4．12 遇到这些问题怎么破（Q&A） 124

第5章 批量化的数据整理妙招

5．1 数据表格不规范，加班熬夜做统计 132

5．2 分列——拆分、提取和转换格式 135

5．3 快速填充——厉害的文本处理工具 144

5．4 查找和替换 148

5．5 定位——批量选中区域 156

5．6 删除重复项 166

5．7 选择性粘贴 168

5．8 筛选 172

5．9 排序 181

5．10 搞定Excel的问题解决之道 190

第6章 自动化计算的函数公式

6．1 函数公式到底有多厉害 200

6．2 函数公式极速入门 201

6．3 让Excel变聪明的IF和逻辑函数 211

6．4 查找核对必备的VLOOKUP家族 218

6．5 常用函数及应用实例 233

6．6 公式常见错误怎么处理 264

6．7 函数记不住怎么办 267

第7章 简单快速让数据说话

7．1 喜形好色的老板 274

7．2 让异常数字自动变红 279

红色突显超标数字 279

用颜色和符号标识数值增减 280

7．3 用条件格式突显单元格 280

指定排名范围突出显示 282

到期提醒——按日期范围突出显示 283

快速标记重复项 284

7．4 图形化展现单元格数值 285

图形规则的类型和用法 285

数据条清晰比较数值大小 286

用色阶呈现等级水平和热度 289

用图标集反映项目状态 291

7．5 按条件让整行数据变色 296

整行变色易错点及原理详解 297

7．6 巧用条件格式智能提醒 301

批量复制条件格式到其他区域 301

可动态切换的条件规则 302

函数，让条件格式发挥更大功效 304

7．7 批量添加mini图 307

创建迷你图表 308

迷你图表的类型 308

更换类型 309

亮点标记和修改外观 309

第8章 专业的商务图表制作

8．1 图表类型和基本操作 314

插入图表 316

快速调整布局 316

快速美化图表 317

图表元素构成和添加方法 318

编辑图表的方法 319

8．2 玩转六种基础图表 323

柱形图 323

条形图 324

折线图 325

饼图 327

散点图 331

雷达图 336

8．3 高级的新增图表 337

树状图 337

旭日图 339

瀑布图 339

漏斗图 340

直方图 341

排列图（柏拉图、帕累托图） 342

箱形图 344

8．4 经典复合图表应用实例 345

8．5 让图表动起来 363

8．6 图表的选择与设计误区 373

8．7 图表制作常见小问题 383

第9章 Excel高手的效率秘籍

9．1 数据表格越做越累，你一开始就用错了 394

第一坑：空白横行 397

第二坑：含混不清 398

第三坑：胡乱合并 399

第四坑：滥用批注 400

9．2 用新版，工作变得更简单 401

9．3 解决问题的高效搜索技巧 403

9．4 插件工具资源 409

9．5 常用快捷键组合速记表 415

9．6 常用函数速查表 418

后记 图书与在线课程 424

@秋叶，原名张志，武汉工程大学副教授，Office在线教育****【秋叶PPT】创始人，中欧商学院私享会导师，广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。
微信【秋叶PPT】是国内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台，
已出版：《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》，《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域极具影响力的系列作品。