为什么精英都是PPT控(全2册)

1.不会制作专业的PPT，是很多商务人士的死穴。 因为PPT制作得不好，导致好的创意、想法无法准确地传达给别人；制作PPT的过程花费了太多时间和精力；上司对PPT的反馈很好冷漠……很多情况下，出现上述问题不是我们努力不够，而是相关知识和技能太欠缺。痛感于现状的缺憾，作者开设了“战略性PPT制作讲座”，完整收录PPT制作的原则和技巧，讲解的方式追求知识的体系化和技巧的具体化，极易理解上手，又深挖理论和技巧有助于实践。 2. PPT做得好不是靠模板配置，而是靠技巧加持！ 文字“清晰易读”是王道，不需要装饰；用箭头控制读者的视线；形状是“简单显示”信息和意图的利器；直觉不可靠！配色要按照“规则”来；逐条编写从“分解”开始，分层亦重要，控制在“三层”以内；图解分六种基本类型，三个步骤高效制作图解；图表分五种类型，“想比较什么”是选择图表类型的依据…… 教你秒懂、零失误、高效制作无须说明又能驱动他人的出众PPT，打造精准说服力！ 3. 优选靠前的战略咨询公司摩立特集团十年顾问资历，日本人气实操技能讲座八年精粹合集 公司不会教的事，从头到尾全部公开——PPT的制作逻辑、事前准备、实际制作、简报技法以及成果如何对客户呈现。 ☆ 善用3W1H，定义出“让人采取行动”的数据与PPT简报故事线。 ☆ “痛点”“竞争分析”“解决方案”以及“商业模式”一应俱全，切中要点！ ☆ 运用价值链分析、麦肯锡7S模型、3C分析、市场营销的4P模型等商业框架分析，理清PPT简报形式，进而筛选数据。 ☆ 制订统一格式与流程，即使跨部门合作，也能迅速完成不出错。 对PPT来说， “驱动他人”“无须说明”和“快速制作”才是精髓所在。 4. 日经新闻、日本东洋经济在线热评图书，位居日本热门经管商务书榜前列 2019年日本亚马逊畅销书榜中，本书在商业?经济分类排名一直位居前列，并连续数周稳居日本亚马逊畅销书榜前列。本书在日本实体书店实用类畅销书榜上有名，并在店内有大幅广告牌呈现。日本东洋经济在线专题报道。

精英都是PPT控

这本书的目标是帮助商务人士“快速制作出能够驱动他人、无须说明的PPT”。为了实现这个目标，本书分为12章，全面覆盖了从思维方式、前期准备、实际制作到后期的资料分发、演示说明等所有与PPT制作相关的知识和技巧。

精通制作PPT的技巧，不仅有助于制作出整体效果出众的PPT，在商务工作的其他领域也大有用武之地。举例来说，逻辑思考能力和沟通技巧在会议中也是准确、简洁表达个人看法所必不可少的，而图解的技巧对于简化、清晰地表达个人观点更是直观有效。通过提升制作PPT的能力，可以强化个人在工作中的核心竞争力。

本书有以下两大特征：

特征1：用154个原则透彻讲解制作PPT的专业技巧

提高质量：明确目的（原则017-020）→设计框架（原则021-029）→收集信息/逻辑思考（原则030-046）→图解/图表（原则047-131）→资料分发、演示（原则132-154）

提高速度：常用指令设置、快捷键（原则013-016）

特征2：将PPT制作所需的商务技巧浓缩为5个程序

1.制作资料的技巧

2.调查研究的技巧

3.逻辑思考

4.图解技巧

5.PPT操作

职场商务人士人手一册！完整收录PPT制作的原则和技巧！

松上纯一郎，毕业于日本知名私立大学同志社大学文学系，并获得神户大学研究生院以及英国老牌重点大学东英吉利大学的硕士学位。
毕业后加入优选靠前的战略咨询公司摩立特集团，从事市场调查、经营管理战略、营销战略的顾问工作超过十年。基于自身丰富的顾问工作经验，自2010年起面向个人举办“战略性PPT制作讲座”。如今他已经不仅仅局限于面向个人举办讲座，还为企业提供培训服务，致力于向商务人士启蒙和普及必要的工作技巧。现任鲁伯特公司董事长。

章 思维方式的大原则

大原则：制作PPT是商务人士的“必备技能”

001 制作PPT是商务人士的“必备技能”

002 不擅长英语的日本人，更应该通过PPT进行沟通

003 PPT让人一目了然

004 公司不会教我们制作PPT的正确方法

005 演示资料不等于说明资料

006 资料可以分为“提案型”和“说明型”两种

大原则： “快速制作”“能够驱动他人”“无须说明”的PPT的重要性

007 我们每天的日常工作，本质上就是要“驱动他人”

008 制作能够“驱动他人”的PPT

009 “无须说明”的PPT，就是自己的分身

010 “无须说明”的PPT有五个要点

011 提高工作效率，“快速制作”PPT

012 快速制作PPT，还能提升质量

本章总结

第2章：工作环境的大原则

大原则：再现外资战略顾问的工作环境

013 通过设置快速访问工具栏，提高工作效率

014 将“常用指令”放在快速访问工具栏的右侧

015 用“四种方法”熟记27组快捷键

016 用好Ctrl、Shift、Alt，工作速度飞起来

本章总结

第3章：明确目的的大原则

大原则：分“四个步骤”思考PPT的目的

017 步骤（1）分析“传达对象”

018 步骤（2）确定“希望对方采取的行动”

019 步骤（3）分析“对方对我的看法”

020 步骤（4）确定“要传达的内容”

本章总结

第4章：设计框架的大原则

大原则：步骤（1）确定“幻灯片结构”

021 “背景”提示PPT的重要性

022 “课题”提示问题点

023 用“解决方案”应对“课题”

024 “效果”显示“解决方案”的结果

025 根据背景、课题、解决方案、效果四要素设计幻灯片的结构

026 开头有“摘要”，最后加“结论”

大原则：步骤（2）确定“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”

027 幻灯片标题需要“简洁”且“不谈主张”

028 幻灯片副标题尽量在50字以内且表明“主张”

大原则：步骤（3）确定“幻灯片样式”

029 幻灯片的样式从“逐条编写”“图解”“图表”中选择即可

本章总结

第5章：收集信息的大原则

大原则：为了收集信息，需要先设定“假说”

030 阅读入门书籍，为设定假说做准备

031 幻灯片信息可分为“详细型”和“根据型”

032 使用“逻辑树”来理解幻灯片信息

033 利用“框架分析”来设定信息假说

034 设定信息假说（1）商业框架分析

035 设定信息假说（2）时间轴.

036 设定信息假说（3）加法、乘法

大原则：抓住要点，“高效”收集信息

037 收集信息从“问”开始

038 收集信息，先制订“计划”再“实施”

039 在网络检索中，“指定文件格式”

本章总结

第6章：制作骨架的大原则

大原则：制作骨架时，“幻灯片母版”是个好帮手

040 “幻灯片版式”只需保留两页

041 添加“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”

042 添加“logo”“出处”“幻灯片编号”

043 活用“参考线”，明确幻灯片的使用范围

044 用“大纲”功能添加Word中的内容

大原则：制作PPT的“标题”“摘要”“目录”和“结论” .

045 制作“标题”和“目录”幻灯片

046 制作“摘要”和“结论”幻灯片

本章总结

第7章：设计规则的大原则

大原则：理解排版的“法则”

047 人“由左至右”“从上到下”读幻灯片

048 将一页幻灯片进行“二分”或“四分”

大原则：文字“清晰易读”是王道，不需要装饰

049 对于字体的选择

050 文字颜色建议使用“深灰色”

051 选择合适的字号

052 “下划线”“矩形”是标注小标题的两种常用形式

大原则：用箭头控制读者的视线

053 “肘形箭头”的使用方法

054 用“三角形箭头”显示整体流程

大原则：形状是“简单显示”信息和意图的利器.

055 具体内容用“矩形”，抽象内容用“椭圆形”

056 硬核资料要用“常规矩形”，温和资料要用“圆角矩形”

057 形状不要带“阴影”

058 将形状的余白“最小化”

059 形状的“横向”“纵向”都要对齐

大原则：直觉不可靠！配色要按照“规则”来

060 借助“色相环”决定配色

061 考虑“企业形象”，确定配色

062 背景一定要用“白色”

063 形状中不要使用“原色”

大原则：将规则应用在PPT中

064 预先制作“规则表”，可以大大提高工作效率

065 使用“默认格式”自动设置格式

本章总结

……

     步骤(1)分析“传达对象”
把“传达对象”分析透彻
在明确目的的个步骤中，应该把精力放在“传达对象”身上。如果传达对象只有一个人的话，那自然比较简单，但如果您制作的PPT是用来在会议上向众人演示的，那该怎么办呢？可能有些朋友会把与会者的脸都联想一遍，然后一个一个地分析他们，在此基础上制作PPT。但这样一来，要考虑的事情太多，制作的PPT也很可能变得主题不清、意义不明。所以，遇到这种情况的时候，不用分析每一位传达对象，只要抓住那个拥有裁决权的人去分析就足够了。
另外，如果会议中有一个能够影响或左右决策者意见的人物存在，那么就去分析他。在这里，重要的一点是明确找到那个能影响或左右决策者意见的人物，搞错人就坏事了。
从三个角度分析传达对象
选定传达对象之后，我会从以下三个角度出发分析他们：(1)动机；(2)障碍；(3)知识、兴趣、性格、立场。
(1)“动机”，是激励一个人鼓足干劲的必要因素，例如升职、加薪、评优选等。通过分析一个人的动机，就可以找到能够激励他的“点”。
(2)“障碍”，是让人丧失干劲的要素，比如新增业务、变革工作方法、失败的风险等。通过分析一个人所面临的障碍，我们可以找出阻碍他前进的要素，这些要素一定不能出现在PPT里。
(3)“知识、兴趣”，是指一个人拥有的知识和他关心的事情，例如这个人具有统计学方面的知识，或者他对做策划有浓厚的兴趣。根据这些，我们可以确定PPT里应该加入哪些内容。另外，一个人的“性格、立场”，会对他看PPT的方式产生影响，比如一个急性子的人，我们为他制作的PPT应该尽量短小简洁。
为了从上述三个角度来分析传达对象，我们应该了解他过去的经历和未来的目标，因为过去的经历、未来的目标会对他现在的动机和障碍造成很大的影响。
经过上述分析，PPT的方向就容易确定了，具体包括PPT的内容、篇幅、流程、信息的等级等。
健身中心案例：分析“传达对象”
前面介绍了一个健身中心促销策划的案例，“我”是促销方案策划者，对这个策划案有决定权的人是销售部部长。在这个案例里，“我”的“传达对象”就是销售部部长，所以要对部长进行分析。先来研究一下部长的“动机”。听小道消息说，部长为自己制定的职业目标是当上公司的下一任总经理。于是，“我”分析销售部部长当前工作的动机是：
·向现任总经理展现自己的工作业绩
根据这一点，“我”在制作促销方案PPT的时候，一定要强调这次促销方案是部长的工作业绩。
接下来再看看“障碍”。部长曾经提出了一个没有先例的、天马行空的促销方案，结果在实践中大败而归，为此，他还被总经理严厉批评了一通。由此可见：
·没有先例的方案
可能是部长心中的一个障碍，他可能会极．力回避。所以，如果“我”想到了一个没有先例的促销方案，并且很好有自信，那么通过PPT展示给部长的时候，就要尽量以低风险的形式呈现在他面前，否则容易被他一票否决。具体操作方法如下：首先以试验的方式引入这个促销方案，如果结果达到预期，再大范围推广。
很后是“知识、兴趣、性格、立场”。销售部部长并不是销售员出身，而是从行政部门调来的。因为工作经历的关系，对于工作结果，他希望以具体的数字呈现。另一方面，因为没有基层销售工作经验，所以他对促销方案并不是很在行，一般情况下，广告的内容都是交南下属完成的。通过上述分析，我们可以看出部长：
·对数字比较感兴趣
·销售工作经验、知识并不丰富
于是，在PPT中对促销方案的预期结果，“我”应该用详细的数字表现。另外，关于促销的内容，在PPT中只传达大方针即可，不用写得太具体。
“我”制作的PPT以销售部部长为传达对象，根据上述分析，初步确定了PPT的大方向。
·促销的内容：只传达大方针
·促销的实施：因为是没有先例的方案，所以为了防止失败，应该分阶段实施
·促销的效果：用具体数字进行详细预测 向总经理彰显部长的业绩
下一步，我们要确定“希望对方采取什么样的行动”。
P46-49

【读者回响不断！日本一上市，一周之内立即再版！】 ? 只要按书中的步骤规划PPT简报故事线、依循4P来搜集整理资料，不乱用装饰，注意细节，数据整理与简报制作，真的从此不再手忙脚乱。 ? 在大声疾呼改革工作方式的同时，人们对使用易于理解，合乎逻辑且具有说服力的PPT简报，进行有效沟通的需求也更加迫切。 ? 了解建立有效沟通数据的原则，任何人都可以像商业管理顾问般快速而精准地将复杂的数据化为说服力满点的PPT简报。 ? 作为职场人士，时常要做PPT简报，每次一打开 PPT 都毫无头绪，总是想到什么加什么，只能凭心中的想法大概想象要加入哪些内容，边做边改，很容易缺乏全面地考虑，也花费超多时间。等到资料搜集好了，却又发现想说的事情太多，不知从何简化。当然，ZUI担心的莫过于方向错误，无法说服听简报的人，故事线的顺序及背景数据的掌握都不肯定。这本书真真切切解决了我的大问题，看完这本书有种恨不相逢初工作时的感觉，但真的，只要现在开始学，一定都还来得及。