如何高效汇报工作：开口就赢，让你的努力被看见（图解版）

你是否意识到：
有些时候，不是你工作做得一般，而是汇报确实没有亮点。
关键时刻，平平无奇的表达水平总是会掩盖你成果的光芒。

你是否也想做精彩的汇报：
开场1分钟--让老板放下手机，抬头看你
价值放大镜--把琐碎工作，讲出战略意义
向上管理的艺术--把数据和成绩，说到老板的心坎里
每次开口，都是你个人精彩的亮相!

1.来自世界500强前人力资源总监任康磊
根据15年职场经验总结出他汇报工作的技巧

2.全景式讲解如何做汇报，如何运用AI提升汇报水平：
如何用AI赋能汇报工作
如何洞悉汇报对象需求
如何善用信息表达方式
如何巧用数据图表支撑

3.全程图解很简单：
全书以实际场景和应对策略为背景
通过通俗易懂的图解形式
介绍职场人汇报工作高频遇到的问题、方便应用的工具、有效实用的方法
让你轻松掌握职场汇报术

本书内容涵盖职场中向上管理的各模块，主要介绍了职场人在汇报工作的过程中经常遇到的问题、用到的方法和工具、应用时的注意事项。
本书分为8章，主要内容包括如何对上级实施向上管理，如何掌握汇报策略，如何实施口头汇报，如何实施书面汇报，如何做总结计划，如何巧用数据打造专业形象，如何通过汇报成为职场精英，以及汇报过程中常见的各类疑难问题。每一章还包含AI在汇报工作中的应用。
本书采取图解的形式，通俗易懂、贴近实战，工具和方法丰富，适合所有职场人，也适合即将踏入职场的高校学生阅读。

任康磊
曾任世界500强、国内大型A股上市公司人力资源总监。拥有近20年人力资源管理实战经验和1万人次以上人才招募经验，专注解决团队管理和人力资源管理实战问题。常年为多家上市公司提供企业管理和人力资源管理咨询服务;曾帮助多家上市公司搭建和完善管理体系，并取得优异成绩。 国家二级心理咨询师，注册国际高级职业经理人(ACI认证)，国际注册高级人力资源管理师(ACI认证)，国际注册高级职业培训师(AIVCA认证)，国家一级人力资源管理师，国家职业生涯规划师，大学生实习就业指导师。

第1章　向上管理：稳住上级是成功的开始


1.1　上级是怎么想问题的 003
1.1.1　五环模型：老板和员工思考差异 004
1.1.2　靶心模型：证明自身价值的模型 006
1.1.3　同步模型：发现上级需求的步骤 009
1.2　如何满足不同类型上级的需求 011
1.2.1　DISC模型：获得各类型上级青睐 012
1.2.2　角色模型：支持上级各角色需求 015
1.2.3　卡诺模型：获得上级满意的方法 017
1.3　如何获取上级的信赖 019
1.3.1　建立信任：构建和谐上下级关系 020
1.3.2　沟通视窗：减少上下级信息差异 022
1.3.3　沟通网络：保持团队内信息畅通 024
【AI应用】传递价值：让AI成为向上管理的智囊团 026

第2章　汇报策略：汇报时什么该做与不该做


2.1　成功的汇报需要什么 030
2.1.1　把握天时：选准汇报时机 031
2.1.2　善用地利：定位汇报形式 034
2.1.3　保持人和：掌握汇报准则 037
2.2　精彩的汇报需要什么 040
2.2.1　洗耳恭听：精准发现上级意图 041
2.2.2　精准站位：不同层级关心什么 044
2.2.3　关键词语：快速引起上级注意 047
2.3　汇报时需要注意什么 049
2.3.1　分段汇报：灵活掌控汇报时间 050
2.3.2　汇报禁忌：千万不要这样汇报 052
【AI应用】精准汇报：AI帮你定制策略直击上级需求 055

第3章　口头汇报：用语言高效传达信息


3.1　不同时长如何汇报 059
3.1.1　电梯汇报：1分钟让人印象深刻 060
3.1.2　概要汇报：10分钟有效传递重点 062
3.1.3　演讲汇报：30分钟保证表达全面 064
3.2　不同方式如何汇报 066
3.2.1　电话汇报：穿越空间抓住注意力 067
3.2.2　语音汇报：让留言可以活灵活现 069
3.2.3　视频汇报：比面对面更抓住人心 071
3.3　不同场景如何汇报 073
3.3.1　进度汇报：同步阶段进展和问题 074
3.3.2　风险汇报：客观表述问题和建议 076
3.3.3　即兴汇报：提前准备好这些框架 078
【AI应用】句句入心：用AI帮你设计高穿透力汇报语言 080
第4章　书面汇报：通过汇报展现成果


4.1　不同工具如何汇报 084
4.1.1　微信汇报：简短迅速达成目的 085
4.1.2　邮件汇报：正式汇报留下证据 088
4.1.3　纸面汇报：用一页纸看透全局 091
4.2　不同需求如何汇报 094
4.2.1　立项汇报：项目意义引人入胜 095
4.2.2　述职汇报：展示成果价值意义 098
4.2.3　检查汇报：查找整改核心问题 101
4.3　不同周期如何汇报 104
4.3.1　日报写作：描绘行动结果 105
4.3.2　月报写作：监控目标预期 108
4.3.3　季报写作：系统复盘成果 111
4.3.4　年报写作：总结规划方向 114
4.4　如何用好办公软件汇报 117
4.4.1　Word应用：言简意赅，结构逻辑清晰 118
4.4.2　Excel应用：数据干净整洁，说明重点问题 121
4.4.3　PPT应用：内容结构化，尽量少用文字 124
【AI应用】告别熬夜改稿：用AI撰写高价值的汇报材料 127

第5章　总结计划：呈现价值和规划未来


5.1　如何做总结 131
5.1.1　结论先行：总结的3段公式 132
5.1.2　客观呈现：厘清事实与观点 135
5.2　如何分析问题 137
5.2.1　精准聚焦：区分烦恼与问题 138
5.2.2　工作评价：分析的4个维度 141
5.2.3　鱼骨分析：找到问题的核心 144
5.3　如何设定目标 147
5.3.1　设定目标：制定目标的方法论 148
5.3.2　目标周期：不同周期设定目标 151
5.3.3　目标分解：应当这样分解目标 154
5.4　如何编制计划 157
5.4.1　目标优先：编制计划的3个步骤 158
5.4.2　围绕价值：这样设计行动方案 161
5.4.3　问题导向：逐级分层解决问题 164
【AI应用】告别流水账：用AI编写目标感强的总结计划 167

第6章　数据应用：巧用数据打造专业形象


6.1　如何用数据解决问题 171
6.1.1　聚焦措施：数据分析问题的逻辑 172
6.1.2　掌控汇报：通过数据争取话语权 174
6.1.3　善用数据：解决问题大于数据罗列 176
6.2　数据分析有哪些方法 178
6.2.1　对比分析：找到数据的差异 179
6.2.2　属性分析：发现事物间关系 181
6.2.3　图形分析：可视化感官体验 183
【AI应用】数据洞察：AI让汇报从经验驱动到数据驱动 185

第7章　晋升发展：通过汇报成为职场精英


7.1　如何成为核心人才 189
7.1.1　选准定位：成为团队最需要的人 190
7.1.2　左膀右臂：成为上级的得力助手 192
7.1.3　团队核心：让自己变得不可或缺 194
7.2　如何得到上级赏识 197
7.2.1　成果法则：价值能够被明确表征 198
7.2.2　经验萃取：将最佳实践无限扩散 201
7.3　如何成为合格干部 204
7.3.1　干部素养：这样做更容易被提拔 205
7.3.2　竞聘汇报：恰到好处地获得职位 208
【AI应用】能力跃迁：借AI打造职场核心竞争力 211

第8章　疑难问题：妥善应对各类难题状况


8.1　如何汇报坏消息 215
8.2　如何向高层领导汇报 218
8.3　如何向外行上级汇报工作 221
8.4　如何纠正上级的错误想法 224
8.5　如何通过汇报引导上级行动 227
8.6　如何拒绝上级的不合理要求 230
8.7　如何通过汇报争取预算或资源 233
8.8　如何说服与自己意见不一致的上级 236
【AI应用】立即破局：汇报疑难问题用AI即时解决 239