秒懂WPS文字处理

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如何从WPS文字处理新手成长为高手，快速解决职场中各种各样的文档操作难题，就是本书所要讲述的内容。
本书收录了生活和工作场景中的实用WPS文字处理技巧，配有详细的图文操作说明、清晰的使用场景说明及配套练习与视频演示，能够全方位展示WPS文字软件的各项功能操作，同时将实用的AI技巧与WPS文字处理结合，帮助读者结合实际应用，高效使用软件，快速解决问题。
本书充分考虑初学者的知识水平，语言通俗易懂，内容从易到难，能让初学者轻松理解WPS文字处理的各个知识点，快速掌握职场应备技能。本书大部分案例来源于真实职场，职场新人通过系统地阅读本书，可以节约在网络上搜索WPS文字处理有关问题的时间，提高工作效率。

原名张志，武汉工程大学副教授，Office在线教育领导品牌【秋叶PPT】创始人，中欧商学院私享会导师，广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。 微信【秋叶PPT】是国内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台。 已出版：《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》，《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域极具影响力的系列作品。

绪论 / 001
第 1章　WPS文字基础 / 003
1.1　WPS Office基础用法 / 004
01　去哪儿下载正版的WPS Office？ / 004
02　安装WPS Office 有哪些注意事项？ / 005
03　如何设置WPS Office为默认的办公软件？ / 006
04　如何切换WPS Office的整合模式和多组件模式？ / 008
05　如何在WPS Office中找到高质量的免费模板？ / 010
06　文件带来带去太麻烦，如何开启文档云同步 / 011
1.2　文档的快捷操作 / 012
01　如何快速启动常用的软件功能？ / 012
02　操作失误时，如何撤销之前的操作？ / 013
03　WPS文字中常用的快捷键有哪些？ / 013
04　如何提高软件的可撤销操作次数？ / 014
1.3　内容的选择定位 / 015
01　文档中图片太多，如何快速找到文档中的图片？ / 015
02　拖曳选择太慢了，怎样快速选中内容？ / 015
03　文字前缀太碍眼，怎样竖向选中进行删除？ / 016
第 2章　文档的页面设置 / 017
01　文档尺寸不合适，怎样调整纸张大小？ / 018
02　文档竖向无法完整显示，怎样让页面横向显示？ / 018
03　省纸又环保，文档怎么设置左右分栏？ / 019
04　高级防泄露，如何设置奇偶页不同的文本水印？ / 020
05　如何用WPS文字给文档制作一个封面？ / 022
第3章　文档内容输入 / 023
3.1　文本的插入与调整 / 024
01　为什么在文档中输入一个字，后面的字会消失？ / 024
02　计量单位的输入，如何实现数字的上下标？ / 024
03　有生僻字不认识，如何给文字添加拼音？ / 025
04　输入英文和数字，间距突然变得很大，怎么办？ / 026
05　如何去掉文字中的红色波浪线？ / 027
06　如何快速将阿拉伯数字金额改成中文大写金额的会计专用格式？ / 028
3.2　特殊内容的插入 / 029
01　制作问卷时，如何制作自动打钩的选择框？ / 029
02　制作问卷时，如何设置下拉列表快速填充？ / 031
03　如何输入复杂的数学公式？ / 032
04　制作公司介绍时，如何制作复杂的组织结构图？ / 034
第4章　段落格式与样式 / 036
4.1　段落格式的设置 / 037
01　如何快速换页？ / 037
02　不按空格键，如何实现文字内容的对齐？ / 038
03　如何清除换行后莫名其妙出现的空白？ / 039
04　如何把长短不一的姓名两端对齐？ / 041
05　如何让致谢名单按姓氏笔画排序？ / 041
06　英文文献排序太乱，如何让它们按首字母进行排序？ / 042
07　更换字体之后，段落行距变大了怎么办？ / 043
08　不按空格键如何实现段落开头空两格的效果？ / 044
09　重复设置效率太低，如何将格式复制给其他段落？ / 045
4.2　段落样式的设置 / 045
01　如何批量修改段落格式为统一格式？ / 045
02　每次写文档都要新建特定的样式，能否将它添加到模板？ / 046
03　如何让每个章节都自动出现在新的一页？ / 047
04　样式功能区中没有“标题”样式是怎么回事？ / 049
05　应用样式后，标题前后的黑点怎么才能去掉？ / 050
第5章　文档的段落编号 / 052
5.1　项目符号与编号 / 053
01　段落编号有要求，如何让段落自动生成项目符号和编号？ / 053
02　软件内置的项目符号和编号不喜欢，如何添加自定义项目符号和编号？ / 054
03　不希望继续前面的编号，如何让段落重新开始编号？ / 056
04　自动编号后，序号和文字间距太大了，该如何调整？ / 057
05　如何利用WPS文字快速将手工编号改为自动编号？ / 058
5.2　长文档的多级编号 / 059
01　编写多层级内容时，如何实现多级标题自动编号？ / 059
02　内置的多级编号样式不符合需求，该如何自定义？ / 060
03　自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置？ / 062
第6章　文档中的图片与图形 / 064
6.1　图片的插入与排版 / 065
01　文档中的图片类型有很多，都有哪些区别呢？ / 065
02　文档中图片对齐方式不统一，如何批量对齐所有的图片？ / 067
03　如何让图片位置固定，不随文字移动？ / 068
6.2　图片的美化与调整 / 069
01　文件签字要电子版，如何把手写签名放到文档中？ / 069
02　如何在WPS文字中实现证件照背景色更换？ / 071
03　插入图片后显示不完整，如何让其完整显示？ / 072
04　文档中图片宽度不统一，如何批量统一图片宽度？ / 073
05　图片形状和比例都不合适，如何将图片裁剪为正多边形？ / 075
06　如何绘制正多边形和竖直/水平的线条？ / 076
07　文档中无法正常框选元素，那么该如何快速选中元素？ / 078
08　移动元素太麻烦了，如何自由地移动元素呢？ / 079
第7章　文档中的表格 / 081
7.1　表格的绘制与美化 / 082
01　如何借助WPS AI高效生成表格？ / 082
02　纯文字信息，如何将它们转换为表格？ / 084
03　如何快速绘制斜线表头？ / 085
04　文档中的表格太长了，如何将它压缩在一页？ / 085
05　文档中的表格太宽，超出页面范围怎么办？ / 086
7.2　表格属性的调整 / 087
01　如何让表格中的文字紧挨着边框？ / 087
02　如何将文档表格复制到电子表格中不变形？ / 089
03　表格在换页的时候能否自动添加表头？ / 090
04　WPS文字表格如何像WPS表格一样使用公式进行计算？ / 091
05　为什么表格中一插入图片，单元格就变形？ / 093
06　表格内按【Enter】键就跳到下一页，该怎么解决？ / 095
07　表格后面多一页空白页删不掉怎么办 / 096
第8章　文档的目录与题注 / 098
8.1　目录的生成与自定义 / 099
01　WPS文字可以自动生成目录吗？ / 099
02　如何设置自动生成目录的显示级别？ / 100
03　自动生成的目录样式和要求不同，如何自定义修改？ / 101
8.2　题注的插入与交叉引用 / 101
01　人工录入编号太麻烦，如何给图片和表格快速编号？ / 101
02　如何给文档中的图片/表格制作目录？ / 104
03　如何在文档中引用上下文中的图片？ / 105
04　科技论文必备，如何获取文献的正确格式？ / 105
第9章　文档的页眉、页脚与页码 / 107
01　页眉总是出现横线还选不中，如何删除它？ / 108
02　如何让页眉、页脚从第二页开始显示？ / 108
03　如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚？ / 109
04　如何让文档页眉自动显示所在章节的标题？ / 110
05　如何给文档设置两种页码，如目录用I、II，正文用1、2？ / 111
06　制作宣传册时，如何让一页纸上显示连续两个页码？ / 112
第 10章　文档的视图与审阅 / 114
10.1　视图的选择与应用 / 115
01　如何借助WPS AI高效生成优质的文章大纲？ / 115
02　只想专心写作而不被其他功能打扰，该如何设置？ / 118
03　如何在文档左侧窗口中显示标题 / 119
04　如何设置多页同时显示 / 119
10.2　文档的审阅与限制编辑 / 120
01　准备修改文档，如何记录修改痕迹？ / 120
02　如何借助AI工具写出吸睛的标题？ / 121
03　如何借助AI工具润色，让文案更流畅、生动？ / 124
04　如何借助AI工具实现高质量的文档翻译？ / 126
05　如何为文档加密，只允许查看但不准修改？ / 128
06　文档内容要修改，如何直接在文档中提出建议？ / 130
07　如何快速找到两个版本文档的不同之处？ / 130
08　如何设置在指定区域输入内容？ / 132
09　如何借助AI工具审查合同，让法律风险无处遁形？ / 134
第 11章　文档的打印输出 / 136
01　不想浪费纸张，如何把文档设置为正反面打印？ / 137
02　如何把多页文档缩放打印到一张A4纸上？ / 137
03　如何让文档逐页多份打印？ / 138
04　明明设置了文档背景图片，但打印的时候却消失了，怎么办？ / 139
05　如何保证发给别人的文档排版效果不变？ / 139
第 12章　WPS文字高效办公技巧 / 142
12.1　WPS文字的批量操作 / 143
01　不用复制、粘贴，如何批量合并多个文档？ / 143
02　如何批量去除文档中多余的空白？ / 144
03　如何给文档中的手机号打码？ / 146
04　如何批量制作填空题下划线？ / 147
05　如何批量对齐选择题中的选项？ / 149
06　如何把文档中的图片批量提取出来？ / 152
12.2　WPS Office办公软件间的协作 / 153
01　如何借助WPS AI把文档内容转换为精美的思维导图？ / 153
02　如何借助AI工具实现文档秒变精美幻灯片？ / 155
03　如何让WPS文字和WPS表格中的数据保持同步更新？ / 157
04　如何批量制作活动邀请函？ / 159
05　如何批量制作员工工资条？ / 161
12.3　AI加持，人人都是文档高手 / 164
01　如何借助WPS AI轻松搞定常用文档的撰写？ / 164
02　如何借助WPS AI高效完成公文的撰写与排版？ / 167
03　如何借助WPS AI高效完成学位论文排版？ / 169
04　零基础如何编写VBA代码实现公文自动排版？ / 171
05　零基础如何编写VBA代码搞定多文档页数与字数统计？ / 174
06　零基础如何编写VBA代码实现多文本批量查找替换？ / 175
07　如何借助AI工具快速提炼文档的精华内容？ / 177
08　如何借助AI工具实现文本到Markdown格式的精准转换？ / 179
09　阅读效率低，如何借助AI工具实现与文档对话秒获答案？ / 182