AI助力WPS高效办公

"本书专为办公人员及WPS软件使用者量身打造，采用“理论+ 案例实践+AI 应用”的 编写模式，旨在帮助读者在掌握WPS 办公软件基础操作和常用的办公技能的同时，通过AI技术的辅助，提升办公效率与质量。
本书内容丰富，实用性强，适合作为高等学校相关专业的教材，也适合广大办公人员、WPS 软件学习者及希望提升办公效率的人群阅读。无论是WPS的初学者，还是有一定基础的办公人员，都能通过本书的学习，掌握AI 与WPS 办公软件的结合应用，提升个人办公技能，实现高效办公。
"

"白琳，马来西华玛莎大学工商管理硕士、西华大学工商管理本科，WPS办公应用专家，现为成都工贸职业技术学院/成都市技师学院教师。
刘雪梅，西南财经大学人力资源管理专业博士研究生，西华大学教务处副处长兼教师教学发展中心主任。WPS办公应用专业人才，曾发表SSCI、CSSCI等学术论文10余篇，主编参编多本教材。主持教育部产学合作协同育人项目，获四川省教学成果奖一等奖1项、四川省社会科学优秀奖三等奖1项。"

目录
项目1 认识AI与WPS办公软件 / 1

本章导读 / 1
学习目标 / 1
知识要点 / 1
任务1.1 认识AIGC / 2
子任务1.1.1 AIGC在日常办公中的应用 / 2
子任务1.1.2 常用的AIGC工具简介 / 3
任务1.2 认识WPS Office / 6
子任务1.2.1 了解WPS Office的常用功能 / 6
子任务1.2.2 掌握WPS Office的学习方法 / 8
任务1.3 认识WPS AI / 12
子任务1.3.1 WPS AI功能简介 / 12
子任务1.3.2 WPS AI的启动与使用 / 12
子任务1.3.3 WPS AI的智能生成功能 / 14
AI答疑与技巧点拨 / 17
上机实训：使用WPS AI智能创作请假条 / 20
习题测试 / 20
项目2 WPS办公文档的基本操作 / 22

本章导读 / 22
学习目标 / 22
知识要点 / 22
任务2.1 制作“劳动合同” / 23
子任务2.1.1 使用AI了解劳动合同 / 23
子任务2.1.2 使用AI写作劳动合同 / 25
子任务2.1.3 设置页面大小 / 26
子任务2.1.4 设置封面格式 / 27
子任务2.1.5 设置正文格式 / 28
子任务2.1.6 预览劳动合同 / 32
任务2.2 制作“企业简介” / 33
子任务2.2.1 使用AI了解企业简介 / 33
子任务2.2.2 使用AI扩写企业简介 / 34
子任务2.2.3 制作企业简介封面 / 36
子任务2.2.4 插入图片并智能修图 / 39
子任务2.2.5 设置项目符号和编号 / 43
子任务2.2.6 添加页眉、页脚和页码 / 44
子任务2.2.7 打印文档 / 46
AI答疑与技巧点拨 / 47
上机实训：使用AI写作会议记录并排版 / 50
习题测试 / 50
项目3 制作WPS图文混排文档 / 52

本章导读 / 52
学习目标 / 52
知识要点 / 52
任务3.1 制作“公司组织结构图” / 53
子任务3.1.1 使用AI了解公司组织结构图 / 53
子任务3.1.2 插入智能图形模板 / 54
子任务3.1.3 输入公司组织结构文本内容 / 55
子任务3.1.4 调整智能图形的结构 / 56
子任务3.1.5 智能图形的美化处理 / 58
任务3.2 制作“企业工作流程图” / 59
子任务3.2.1 使用AI了解工作流程图 / 59
子任务3.2.2 编辑流程图标题 / 62
子任务3.2.3 插入流程图中的形状 / 62
子任务3.2.4 给流程图添加文字 / 64
子任务3.2.5 美化处理流程图 / 64
AI答疑与技巧点拨 / 67
上机实训：制作脑图 / 71
习题测试 / 72
项目4 WPS文字高级处理 / 74

本章导读 / 74
学习目标 / 74
知识要点 / 74
任务4.1 制作“年终总结报告” / 75
子任务4.1.1 使用AI了解年终总结报告 / 75
子任务4.1.2 使用AI写作年终总结报告 / 76
子任务4.1.3 给年终总结报告套用样式 / 77
子任务4.1.4 编辑年终总结报告样式 / 79
子任务4.1.5 设置封面与目录样式 / 83
子任务4.1.6 批注年终总结报告 / 84
子任务4.1.7 修订年终总结报告 / 85
子任务4.1.8 浏览并导出年终总结报告 / 87
任务4.2 制作“邀请函” / 88
子任务4.2.1 使用AI了解邀请函 / 88
子任务4.2.2 使用AI撰写邀请函 / 90
子任务4.2.3 设计邀请函模板 / 91
子任务4.2.4 导入数据表并批量生成邀请函 / 92
任务4.3 制作“调查问卷表” / 94
子任务4.3.1 使用AI了解调查问卷表 / 94
子任务4.3.2 使用AI写作调查问卷表 / 95
子任务4.3.3 在调查表中添加控件 / 95
AI答疑与技巧点拨 / 98
上机实训：制作“财务管理制度” / 101
习题测试 / 101
项目5 WPS表格的编辑与数据计算 / 104

本章导读 / 104
学习目标 / 104
知识要点 / 104
任务5.1 制作“员工档案表” / 105
子任务5.1.1 使用AI了解员工档案表 / 105
子任务5.1.2 使用AI创建员工档案表 / 107
子任务5.1.3 录入与填充员工信息内容 / 108
子任务5.1.4 单元格编辑与美化处理 / 112
任务5.2 制作“公司绩效考核表” / 114
子任务5.2.1 使用AI了解公司绩效考核表 / 114
子任务5.2.2 使用模板生成公司绩效考核表 / 115
子任务5.2.3 编辑公司绩效考核表 / 116
子任务5.2.4 计算员工考核成绩 / 117
子任务5.2.5 应用条件格式突出显示数据 / 120
任务5.3 制作“员工工资表” / 121
子任务5.3.1 使用AI了解员工工资表 / 121
子任务5.3.2 计算员工工资 / 122
子任务5.3.3 制作员工工资条 / 125
子任务5.3.4 打印员工工资条 / 126
子任务5.3.5 群发员工工资条 / 127
AI答疑与技巧点拨 / 128
上机实训：制作计件工资录入表 / 131
习题测试 / 132
项目6 WPS表格的排序、筛选与汇总 / 134

本章导读 / 134
学习目标 / 134
知识要点 / 134
任务6.1 制作“库存管理表” / 135
子任务6.1.1 使用AI了解库存管理表 / 135
子任务6.1.2 简单排序数据 / 135
子任务6.1.3 自定义排序数据 / 137
子任务6.1.4 筛选数据 / 138
任务6.2 制作“业绩销售表” / 141
子任务6.2.1 使用AI了解业绩销售表 / 141
子任务6.2.2 按日期汇总业绩销售表 / 142
子任务6.2.3 按部门汇总业绩销售表 / 143
子任务6.2.4 合并计算多张表格的销售业绩 / 144
AI答疑与技巧点拨 / 147
上机实训：制作“店铺日数据表” / 150
习题测试 / 151
项目7 WPS表格图表与透视表的应用 / 152

本章导读 / 152
学习目标 / 152
知识要点 / 152
任务7.1 制作“店铺商品销售统计图” / 153
子任务7.1.1 使用AI了解店铺商品销售统计图 / 153
子任务7.1.2 创建店铺商品销售统计表 / 153
子任务7.1.3 计算成本总金额和毛利 / 156
子任务7.1.4 创建销售单价与成本单价对比图 / 158
子任务7.1.5 创建各商品销售数量统计图 / 160
子任务7.1.6 创建成交总金额及毛利对比图 / 162
任务7.2 制作“网店销售数据透视表” / 164
子任务7.2.1 使用AI了解网店销售数据透视表 / 164
子任务7.2.2 按销售店铺分析商品销售情况 / 165
子任务7.2.3 按销量和月份分析商品 / 168
子任务7.2.4 使用切片器分析数据透视表 / 171
AI答疑与技巧点拨 / 173
上机实训：制作“店铺运营成本统计表” / 175
习题测试 / 176
项目8 WPS演示的编辑与设计 / 179

本章导读 / 179
学习目标 / 179
知识要点 / 179
任务8.1 制作“工作汇报演示文稿” / 180
子任务8.1.1 使用AI了解工作汇报演示文稿 / 180
子任务8.1.2 使用AI写作工作汇报 / 181
子任务8.1.3 创建并保存演示文稿 / 182
子任务8.1.4 编辑幻灯片 / 184
子任务8.1.5 输入和编辑演示文稿内容 / 185
子任务8.1.6 使用视图浏览幻灯片 / 188
任务8.2 制作“产品推广演示文稿” / 189
子任务8.2.1 使用AI了解产品推广演示文稿 / 189
子任务8.2.2 使用AI制作产品推广演示文稿 / 190
子任务8.2.3 设置幻灯片主题 / 192
子任务8.2.4 设置幻灯片母版 / 192
子任务8.2.5 插入并编辑图片和表格 / 195
子任务8.2.6 使用艺术字美化文本 / 198
子任务8.2.7 设置幻灯片背景 / 199
AI答疑与技巧点拨 / 200
上机实训：制作“公司简介”演示文稿 / 204
习题测试 / 205
项目9 WPS演示的动画设计与放映 / 207

本章导读 / 207
学习目标 / 207
知识要点 / 207
任务9.1 为“旅游宣传演示文稿”设计动画 / 208
子任务9.1.1 使用AI了解演示文稿动画设计 / 208
子任务9.1.2 设置宣传文稿的切换动画 / 211
子任务9.1.3 设置宣传文稿的进入动画 / 212
子任务9.1.4 设置宣传文稿的强调动画 / 214
子任务9.1.5 设置宣传文稿的路径动画 / 216
子任务9.1.6 设置宣传文稿的退出动画 / 218
子任务9.1.7 在幻灯片中添加声音与视频 / 220
子任务9.1.8 插入超链接和动作按钮 / 222
任务9.2 放映“培训课件”演示文稿 / 225
子任务9.2.1 使用AI了解放映演示文稿 / 225
子任务9.2.2 设置备注帮助演讲 / 227
子任务9.2.3 在放映前预演幻灯片 / 229
子任务9.2.4 幻灯片放映设置 / 229
子任务9.2.5 自定义放映幻灯片 / 230
子任务9.2.6 输出和打印幻灯片 / 231
AI答疑与技巧点拨 / 233
上机实训：设计与放映“个人述职报告”演示文稿 / 237
习题测试 / 238
项目10 AI职场高效办公实战应用 / 240

本章导读 / 240
学习目标 / 240
知识要点 / 240
任务10.1 WPS Office组件的协同办公应用 / 241
子任务10.1.1 WPS文字与其他组件的协同办公应用 / 241
子任务10.1.2 WPS表格与其他组件的协同办公应用 / 244
子任务10.1.3 WPS演示与其他组件的协同办公应用 / 246
子任务10.1.4 WPS PDF与其他组件的协同办公应用 / 247
任务10.2 新媒体营销与策划 / 249
子任务10.2.1 使用文心一言确定选题 / 249
子任务10.2.2 使用Kimi写作策划文案 / 249
子任务10.2.3 使用AI制作宣传海报 / 250
子任务10.2.4 使用讯飞星火生成直播营销话术 / 252
子任务10.2.5 使用文心一言生成短视频脚本 / 252
子任务10.2.6 使用剪映生成短视频 / 252
子任务10.2.7 使用剪映生成数字人素材 / 256
任务10.3 教师办公 / 258
子任务10.3.1 高效备课 / 258
子任务10.3.2 作业批改 / 259
子任务10.3.3 AI出试卷 / 261
任务10.4 科研与论文 / 262
子任务10.4.1 实时翻译 / 262
子任务10.4.2 文章配图 / 263
AI答疑与技巧点拨 / 264
上机实训：生成美食短视频脚本并拍摄、剪辑短视频 / 270
习题测试 / 271