WPS AI智能办公应用技巧大全(视频教学版)

本书是一本专为职场人士打造的智能办公指南，旨在帮助读者全面提升工作效率，掌握AI技术在办公中的应用技巧。本书内容丰富，涵盖了WPS AI的各个方面，从基础操作到高级功能，全面解析了AI在办公中的无限可能。

全书共分为8章，依次从智能启航、指令编写、文档创作、文档解读、表格处理、演示制作、智能生成到移动办公，详细介绍了WPS AI的各项功能，包括AI灵感市集、AI写作助手、AI阅读助手、AI数据助手、AI设计助手、WPS灵犀助手及AI手机助手等。通过这些功能，读者可以轻松实现文档的智能生成、数据的快速处理、演示文稿的自动化设计，以及移动办公的高效协同。

本书不仅提供了60多组AI办公生成指令、110多个实操案例、150多个素材效果，还附赠160多分钟的教学视频和180多页的PPT课件，帮助读者从理论到实践全面掌握WPS AI的应用技巧。无论是新手还是有一定基础的专业人士，都能从中获益，快速提升办公技能，打造智能化、高效率的工作环境。

本书适合需要频繁使用WPS和Office等办公软件的职场人士，如行政、人事、财务、电商、教育、法律、文案创作、自媒体运营等专业领域的从业人员，以及对AI技术在办公软件应用中感兴趣的AI爱好者。同时，本书也可作为相关培训机构和职业院校的参考教材，帮助读者在实际应用中发挥出更强的创造力。

柏先云
AI 职场老手： AI 办公经验丰富，历经文秘、行政、人事、总监等多种岗位的锻炼和成长，精通30多种 AI 办公工具的使用。
AI 技术能手：对 ChatGPT 、 Kimi 、文心一言、百度文库、豆包、天工、剪映、腾讯文档等 AI 工具的功能与技术了若指掌、烂熟于胸。
AI 教学高手：因为 AI 办公经验、技术娴熟，受出版社邀请，编写了多本畅销教程，被多家高校采用作为教材，作品如下：《 WPS AI 智能办公从入门到精通》《 ChatGPT AI 文案写作从入门到精通》《文心一言＋文心一格 AI 文案与绘画一本通》《人工智能 ChatGPT + Excel 办公应用从入门到精通》《 AI 智能办公： ChatGPT + Office + WPS 应用从入门到精通》《 AI 办公助理：让职场效率倍增的16大国产 AI 工具》《 AI 智能办公：文心一言＋ Kimi + WPS + Office 应用从入门到精通》

第1章智能启航篇——WPSAI概览001

1.1了解WPSAI智能办公助手002

1.1.1演变：从传统办公到智能办公002

1.1.2优势：WPSAI智能办公002

1.1.3场景：WPSAI具体应用003

1.2软件安装与界面全览005

1.2.1获取WPSAI会员体验005

1.2.2下载并安装WPSOffice006

1.2.3WPSOffice界面全览008

1.2.4WPS灵犀界面全览009

1.2.5WPSAI网页版页面全览010

1.2.6WPS手机版界面全览011

1.3WPSAI使用入口012

1.3.1唤起AI写作助手012

1.3.2唤起AI阅读助手015

1.3.3唤起AI数据助手016

1.3.4唤起AI设计助手018

1.3.5唤起AI灵犀助手019

1.3.6唤起AI手机助手020

本章小结021

课后实训022



第2章指令编写篇——AI灵感市集024

2.110个实用的指令编写技巧025

2.1.1技巧1：核心目标明确法025

2.1.2技巧2：启发性信息指令026

2.1.3技巧3：自然语言提升理解027

2.1.4技巧4：示例引导创意法028

2.1.5技巧5：问题精准导向法029

2.1.6技巧6：细节丰富指令法030

2.1.7技巧7：指定格式输出法031

2.1.8技巧8：上下文连贯逻辑法032

2.1.9技巧9：肯定句激发积极回应033

2.1.10技巧10：角色模拟增强代入感034

2.2探索灵感市集场景指令035

2.2.1职场办公：生成转正总结文案035

2.2.2教育教学：生成教学课题灵感039

2.2.3人资行政：生成劳动合同模板041

2.2.4法律合同：生成产品采购合同043

2.2.5社交媒体：生成小红书旅游攻略045

2.2.6写作创作：生成知识解说文案046

2.2.7营销策划：生成账号涨粉方案048

2.2.8电商运营：生成商品描述文案050

2.2.9生活娱乐：生成时尚穿搭建议051

2.2.10办公角色：变身商务洽谈高手053

本章小结055

课后实训056



第3章文档创作篇——AI写作助手057

3.1AI帮我写058

3.1.1输入问题：获得AI回复内容058

3.1.2场景提问：生成大纲和全文059

3.1.3快速起草：生成面试通知062

3.1.4AI续写：完善产品广告063

3.2AI帮我改065

3.2.1AI润色：提升文本质量065

3.2.2AI扩写：丰富内容细节066

3.2.3AI缩写：提炼核心内容067

3.2.4AI重写：改善表达风格068

3.2.5AI语病修正：识别和改正错误069

3.3其他AI功能071

3.3.1AI伴写：实时协助撰写071

3.3.2AI排版：美化文档结构073

3.3.3AI法律助手：快速搜法与解答075

3.3.4文本生成表格：便于查看与分析076

3.3.5AI模板入口1：小红书标题脑暴078

3.3.6AI模板入口2：产品卖点脑暴081

本章小结084

课后实训084



第4章文档解读篇——AI阅读助手086

4.1AI文档问答087

4.1.1PDF对话问答：文章有哪些引用087

4.1.2PDF推荐问答：咨询感兴趣的问题089

4.1.3文字文档问答：文章高频词有哪些090

4.2AI全文总结092

4.2.1PDF全文总结：提炼核心要点092

4.2.2文字文档总结：快速提炼内容094

4.2.3AI文档脑图：按结构提炼要点096

4.3AI帮我读098

4.3.1AI解释：PDF中的文言文099

4.3.2AI翻译：直接划词译文100

4.3.3AI总结：对段落进行摘要102

本章小结104

课后实训104



第5章表格处理篇——AI数据助手106

5.1AI数据处理107

5.1.1AI写公式：判断订单状态107

5.1.2AI条件格式：标记销量前三109

5.2AI表格助手111

5.2.1AI快速建表：生成季度销售报表111

5.2.2AI操作表格：你来说，AI帮你完成113

5.2.3AI批量生成1：提取部门信息115

5.2.4AI批量生成2：将成绩进行分类117

5.2.5AI批量生成3：翻译产品信息118

5.3AI数据问答121

5.3.1数据检查：核查差旅费有无异常121

5.3.2数据分析：找出综合奖金最高者124

5.3.3数据图表：生成采购价格对比图125

本章小结127

课后实训128



第6章演示制作篇——AI设计助手129

6.1AI生成PPT130

6.1.1主题生成PPT：市场营销策略130

6.1.2文档生成PPT：会议报告132

6.1.3大纲生成PPT：研究论文133

6.2AI帮我写幻灯片135

6.2.1AI生成单页/多页：市场趋势分析135

6.2.2主题生成幻灯片：商业计划与融资137

6.2.3AI续写幻灯片：季度述职报告141

6.2.4提问生成内容：数字化转型趋势143

6.3AI帮我改幻灯片145

6.3.1AI润色：企业文化与团队建设146

6.3.2AI扩写：AI在医疗行业的应用前景148

6.3.3AI缩写：企业财务管理与风险控制150

本章小结152

课后实训152



第7章智能生成篇——WPS灵犀助手154

7.1WPS灵犀的主要功能155

7.1.1对话：AI交互式生成155

7.1.2AI搜索：纵览实时资讯156

7.1.3读文档：AI总结要点158

7.1.4生成PPT：AI一键创作160

7.1.5长文写作：AI生成文案162

7.1.6网页摘要：AI解读网址163

7.2AI创作164

7.2.1学习教育：生成学生评语164

7.2.2职场办公：生成群发公告165

7.2.3人事招聘：生成职位描述167

7.2.4社媒营销：生成小红书文案168

7.2.5情商回复：高效回应领导170

7.3AI快捷设置171

7.3.1截图问答：快速新建会话171

7.3.2划词工具栏：快速调出选中文本173

7.3.3AI写作：在记事本中创作174

本章小结177

课后实训177



第8章移动办公篇——AI手机助手179

8.1AI帮我写180

8.1.1AI智能创建：生成创意广告语180

8.1.2AI模板：写爆款文标题182

8.1.3AI续写：延续文章脉络183

8.1.4头脑风暴：生成创意想法184

8.1.5灵感市集：生成会议策划186

8.2AI帮我改188

8.2.1AI润色：优化语法结构188

8.2.2AI扩写：增加文章深度189

8.2.3AI缩写：生成简洁的内容190

8.2.4AI文本纠错：自动检测错误191

8.3AI帮我读192

8.3.1AI解释：生成易懂的内容192

8.3.2AI翻译：多语言互译193

8.3.3AI总结：生成文章的摘要194

8.4AI生成PPT195

8.4.1输入主题生成：新媒体营销的优势196

8.4.2导入文档生成：数据分析与决策支持197

8.4.3空白大纲生成：智能家居与物联网技术199

8.4.4预设大纲生成：主题教育200

本章小结202

课后实训202