WORD/EXCEL/PPT2019高效商务办公从新手到高手

本书主要讲解Office 2019的主要组件——Word、Excel和PPT在商务办公中的应用，内容包括Word文档的创建与编辑、图文混排、文档的美化、表格的应用、图表的展示、样式与模板的应用、不错控件的应用；Excel工作表的创建与编辑、函数与公式应用、数据分析与处理、图表的创建与美化、数据透视图/表的应用；PPT演示文稿的创建操作，幻灯片的编辑与设计、动画效果的设计、页面切换动画的制作、演示文稿的放映与输出；三个组件之间的相互转换、导入/导出、交互应用等。
本书不仅可供想要学好Word/Excel/PPT商务办公的用户使用，还可以作为电脑培训班的培训教材或学习辅导用书。

目 录
C O N T E N T S


Chapter 01





ord 篇

初试锋芒— 制作常用办公文档
1.1 制作述职报告 002
1.1.1 新建空白文档 003
1.1.2 保存文档 003
1.1.3 输入文本内容 004
1.1.4 设置字体格式 006
1.1.5 设置段落格式 007
1.2 制作绿化项目概况文档 009
1.2.1 创建项目概况文档 010
1.2.2 设置文档页面 010
1.2.3 应用多级列表 011
1.2.4 添加项目符号及编号 014
1.2.5 设置文档标题 015
1.2.6 设置文档的字体格式及段落格式 016
1.3 制作商务合作协议书 019
1.3.1 编辑协议内容 020
1.3.2 审阅协议内容 028
1.3.3 保护协议内容 030
Practice 动手操作 032
Q&A 新手解惑 033

Chapter 02

相得益彰—图文混排页面更精美
2.1 制作企业集体拓展训练方案 035
2.1.1 设置胶片效果 036
2.1.2 插入图片 037
2.1.3 设置图片格式 038
2.1.4 调整图片效果 039
2.1.5 拓展训练方案的整体美化 041
2.2 制作企业招聘海报 042
2.2.1 制作海报背景 043
2.2.2 插入并设置图片 044
2.2.3 制作装饰形状 045
2.2.4 录入文本内容 048
2.2.5 制作二维码 050
2.3 制作行政管理工作流程图 052
2.3.1 插入流程图形状 053

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2.3.2 使用SmartArt图形制作流程图 054
Practice 动手操作 057
Q&A 新手解惑 058
Chapter 03 数据整理— 文本表格的应用
3.1 制作个人简历 060
3.1.1 设置页面格式 061
3.1.2 插入表格 061
3.1.3 编辑表格 062
3.1.4 美化个人简历 063
3.1.5 设计个人照片 065
3.2 制作销售统计表 066
3.2.1 创建表格 067
3.2.2 调整表格结构并输入数据 067
3.2.3 计算及排序数据 068
3.2.4 设置数据格式 070
3.2.5 美化表格 070
3.2.6 使用图表分析数据 072
3.3 制订教学计划 073
3.3.1 输入相关内容 074
3.3.2 创建课时表 075
3.3.3 调整表格内容 076
Practice 动手操作 079
Q&A 新手解惑 080

Chapter 04

学以致用— 文档的不错操作
4.1 制作产品宣传单 082
4.1.1 套用模板 083
4.1.2 修改模板 083
4.1.3 美化模板 084
4.2 毕业论文的排版与打印 086
4.2.1 设置文档样式 087
4.2.2 自动提取目录 088
4.2.3 应用查找替换功能 089
4.2.4 打印文档 089
4.3 批量制作荣誉证书 091
4.3.1 设计荣誉证书版面 092
4.3.2 批量生成荣誉证书 096
Practice 动手操作 098
Q&A 新手解惑 099

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Chapter 05





Excel 篇


制表神器— 不可或缺的职场伴侣
5.1 创建现金流量表 101
5.1.1 多方法创建报表 102
5.1.2 表格简单处理 104
5.1.3 保护现金流量表 107
5.2 制作销售费用预算表 111
5.2.1 调整工作表窗口 112
5.2.2 快速定位指定数据 114
5.2.3 快速切换指定工作表 115
5.3 打印月度预算表 116
5.3.1 打印工作簿所有内容 117
5.3.2 打印指定部分内容 117
..........................................................

5.3.3 设置黑白打印

118

5.3.4 每页都打印标题行 119
5.3.5 打印页码 120
Practice 动手操作 121
Q&A 新手解惑 122

Chapter 06

分类存储— 数据收录告别杂乱无章
6.1 制作物料采购表 124
6.1.1 输入并编辑文本 125
6.1.2 快速输入相同内容 128
6.1.3 快速输入有序数据 130
6.1.4 使用数据验证功能限制输入 132
6.1.5 查找和替换指定数据 136
6.2 制作员工通讯录 139
6.2.1 输入员工基本信息 140
6.2.2 调整表格样式 143
6.2.3 添加超链接 144
6.2.4 提高员工信息安全性 145
Practice 动手操作 146
Q&A 新手解惑 147

Chapter 07

数学天才—强大的数据运算能力
7.1 制作员工销售提成表 149
7.1.1 输入公式 150
7.1.2 快速输入公式和函数 150
7.1.3 复制及隐藏公式 152

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7.1.4 使用公式审核功能 154
7.1.5 单元格引用原则 157
7.2 制作员工工资明细表 161
7.2.1 输入员工工资信息 162
7.2.2 计算合计工资 165
7.2.3 使用公式从低到高排列工资 166
7.2.4 统计不同部门人数 168
7.3 制作奖金核算表 170
7.3.1 输入明细数据 171
7.3.2 设置表格格式 177
7.3.3 制作奖金查询表 179
7.3.4 重新布局页面 182
7.3.5 制作奖金明细条 184
Practice 动手操作 186
Q&A 新手解惑 187

Chapter 08

井然有序— 数据处理与分析
8.1 分析淘宝小店销售统计表 189
8.1.1 对销售数据执行简单排序 190
8.1.2 对销售数据执行复杂排序 190
8.1.3 对销售数据执行自定义排序 191
8.1.4 进行其他排序 192
8.2 分析电商销售统计表 194
8.2.1 筛选指定商品 195
8.2.2 执行自定义筛选 195
8.2.3 执行模糊筛选 196
8.2.4 执行不错筛选 197
8.3 分析业务费用汇总表 198
8.3.1 按费用类型分类汇总 199
8.3.2 多级分类汇总 199
8.3.3 分组打印分类汇总结果 200
8.3.4 提取分类汇总结果 201
8.3.5 删除分类汇总 202
8.4 分析各地区食品销售分析表 203
8.4.1 制作食品销售分析表 204
8.4.2 创建条件格式 205
8.4.3 合并计算各地区销售数据 206
Practice 动手操作 208
Q&A 新手解惑 209






iv



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Chapter 09

直观分析— 数据的图形化展示
9.1 制作家庭预算图表 211
9.1.1 创建预算图表 212
9.1.2 添加图表元素 212
9.1.3 美化图表 213
9.2 制作物料采购数据透视表 217
9.2.1 创建数据透视表 218
9.2.2 分析数据透视表 218
9.2.3 设置数据透视表样式 221
9.2.4 创建数据透视图 222
9.2.5 筛选数据透视图 223
9.3 制作节日福利采购表 224
9.3.1 创建迷你图 225
9.3.2 编辑迷你图 226
9.3.3 美化迷你图 228
9.3.4 删除迷你图 229
Practice 动手操作 230
Q&A 新手解惑 231

Chapter 10


PPT 篇

自由演示— 最直观地表达思想
10.1 制作个人形象展示方案 233
10.1.1 新建演示文稿 234
10.1.2 保存演示文稿 234
10.1.3 制作演示文稿 234
10.2 制作企业简介 241
10.2.1 设计幻灯片母版 242
10.2.2 制作首页幻灯片 247
10.2.3 制作内容页幻灯片 249
10.2.4 制作尾页幻灯片 255
Practice 动手操作 256
Q&A 新手解惑 257

Chapter 11

视觉盛宴— 设计炫酷的动画效果
11.1 制作创意商品展示方案 259
11.1.1 插入图片 260
11.1.2 设计图片效果 262
11.2 制作食品安全与健康文稿 267

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11.2.1 设置页面切换效果 268
11.2.2 设置首页动画 269
11.2.3 设置内容页动画 270
11.2.4 设置尾页动画 272
11.3 制作多媒体教学课件 273
11.3.1 插入超链接 274
11.3.2 插入视频文件 276
11.3.3 插入音频文件 279
Practice 动手操作 280
Q&A 新手解惑 281

Chapter 12

演出开始— 展示真正的技术吧
12.1 放映多媒体教学课件 283
12.1.1 设置放映方式 283
12.1.2 设置排练计时 283
12.1.3 放映幻灯片 284
12.2 输出打印个人形象展示方案 286
12.2.1 输出为图片 287
12.2.2 转换为PDF文档 287
12.2.3 转换为视频放映 288
12.2.4 打包个人形象展示演示文稿 289
12.2.5 输出为其他文件类型 290
12.2.6 打印个人形象展示演示文稿 291
Practice 动手操作 293
Q&A 新手解惑 294